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  • 3 min. temps de lecture

Le bail société : qu’est-ce que c’est et comment fonctionne-t-il ?

Jeune femme travaillant dans son appartement
Le bail société est un type de contrat de location encore peu connu, mais largement utilisé dans un cadre professionnel. Il concerne principalement les logements loués par une entreprise pour loger un salarié ou un dirigeant. Avant d’opter pour ce type de bail, il est important d’en comprendre le fonctionnement, les avantages et les points de vigilance.

Qu’est-ce qu’un bail société ?

Un bail société est un contrat de location signé entre un propriétaire et une personne morale, généralement une entreprise. Le logement est loué par la société, qui en assure le paiement, et mis à disposition d’un salarié, d’un dirigeant ou d’un collaborateur. Ce type de bail est souvent utilisé dans le cadre :
  • D’une mutation professionnelle,
  • D’une mission temporaire,
  • D’un logement de fonction,
  • Ou de l’accueil de salariés étrangers ou expatriés.

Un bail différent du bail d’habitation classique

Contrairement au bail d’habitation classique, le bail société n’est pas soumis à la loi du 6 juillet 1989, qui encadre la majorité des locations à usage de résidence principale. Il relève du Code civil, ce qui offre une plus grande liberté contractuelle.
Ce fonctionnement est proche d’autres formes de baux régis par le Code civil, comme le bail de résidence secondaire, dont le cadre est également plus souple que celui d’un bail d’habitation classique :
https://may-home.fr/blog/bail-de-residence-secondaire-flexibilite-encadree-par-le-code-civil/

Les parties peuvent ainsi fixer librement :

  • La durée du bail,
  • Les conditions de résiliation,
  • Le montant du loyer et des charges,
  • Les clauses spécifiques du contrat.

Quelle est la durée d’un bail société ?

La durée d’un bail société est librement définie dans le contrat. Elle peut être courte ou plus longue, selon les besoins de l’entreprise et du salarié concerné. Il est courant de rencontrer des baux de 12, 18 ou 24 mois, avec des conditions de renouvellement ou de résiliation anticipée prévues contractuellement.

Qui paie le loyer et les charges ?

Dans le cadre d’un bail société, c’est l’entreprise locataire qui est juridiquement responsable du paiement :
  • Du loyer
  • Des charges
  • Et des éventuelles réparations prévues au contrat.
Le salarié occupant le logement n’est pas le locataire légal, même s’il y réside à titre personnel.

Quels sont les avantages du bail société ?

Le bail société présente plusieurs avantages :
  • Sécurité financière pour le propriétaire,
  • Souplesse contractuelle,
  • Solution adaptée à la mobilité professionnelle,
  • Gestion simplifiée pour l’entreprise.
Ce type de bail est particulièrement utilisé dans les grandes villes et les zones à forte activité économique.

Les points de vigilance à connaître

Malgré sa flexibilité, le bail société doit être rédigé avec soin :
  • Les conditions de résiliation doivent être claires,
  • L'usage du logement doit rester strictement résidentiel,
  • Un état des lieux précis est indispensable.
  • Gestion simplifiée pour l’entreprise.
Il convient également d’anticiper les conséquences fiscales pour le propriétaire, notamment en cas de location meublée.

Bail société et logement meublé

Le bail société est très souvent associé à une location meublée, plus adaptée aux besoins temporaires des entreprises. Le logement doit répondre aux critères légaux du meublé et être équipé de manière suffisante.
Le mobilier et les équipements doivent être décrits avec précision dans l’état des lieux d’entrée.

A retenir

Le bail société est une solution de location flexible et adaptée aux besoins des entreprises. Relevant du Code civil, il offre une grande liberté contractuelle tout en assurant une sécurité de paiement pour le propriétaire. Une bonne compréhension de ses spécificités permet d’éviter les erreurs et de sécuriser la relation locative.